Тема: Планування строків та термінів виконання рекламних та PR- проектів
Лабораторне заняття №10
Лабораторне завдання
· Презентація рекламного/ PR проектного кейсу за вільним вибором студента.
Загальний процес планування проектів включає такі етапи:
ü структуризацію проекту;
ü прийняття організаційно-технологічного рішення;
ü визначення цілей, задач проекту, розрахунок техніко-економічних показників для обгрунтування проекту, визначення потреби в ресурсах, тривалості та специфікації виконуваних робіт, етапів проекту;
ü розробка сіткових моделей робіт;
ü оцінку спроможності реалізувати проект, оптимізацію по термінах і критеріях якості використання ресурсів та інших критеріях;
ü підготовку необхідних документів до пакета планів;
ü затвердження планів і бюджету;
ü доведення планових завдань до виконавців;
ü підготовку та затвердження звітної документації для контролю планів.
Розробка плану проекту — це оформлення результатів процесів планування в єдиний структурований документ.
Розробка плану проекту — це процес, який майже завжди повторюється декілька разів. Це формальний та затверджений документ, який використовується для управління виконанням проекту. Він повинен бути розповсюджений серед учасників проекту відповідно до плану взаємодії. Не можна ототожнювати план проекту та базовий план.
План проекту — це документ або набір документів, який змінюється при надходженні додаткової інформації, в той час як базовий план необхідний для контролю виконання та змінюється тільки в результаті затвердження запитів на зміни.
План проекту використовується для:
· управління виконанням проекту;
· документування пропозицій та припущень, зроблених при плануванні;
· документування прийнятих рішень щодо вибору варіантів;
· регламентування взаємодії учасників проекту;
· документування вимог до звітів по змісту, обсягу та термінах;
· створення бази для оцінки й контролю ходу виконання проекту.
План проекту може мати різний зміст, але, як правило, він включає такі розділи:
1. Підстава для виконання проекту.
2. Описання підходу до управління проектом.
3. Констатація цілей.
4. Ієрархічні структури робіт (ІСР) до того рівня, на якому здійснюється облік та контроль.
5. Оцінка вартості, планові дати початку та завершення робіт, розподіл відповідальності до рівня ІСР, на якому здійснюється контроль.
6. Розподіл вартості проекту за часом.
7. Методи оцінки виконання за термінами та вартістю робіт.
8. Основні контрольні події та їх планові дати.
9. Основний та необхідний персонал.
10. Плани управління різними складовими проекту (цілями, ресурсами, контрактами, ризиками, взаємодіями, персоналом і т. ін.).
11. Основні ризики (включаючи обмеження та припущення) та планова реакція при виникненні кожної з подій ризику.
12. Відкриті питання та відкладені рішення.