Розробити повний план проведення пресконференції / круглого столу / брифінгу / прессніданка.
Орієнтовна програма дій:
Визначення мети — для чого проводиться пресконференція (інформування, спростування, презентація, звіт тощо).
Вибір теми — чітко сформульована, актуальна, цікава журналістам.
Добір спікерів — компетентні особи, які можуть авторитетно коментувати тему.
Запрошення ЗМІ — складання списку медіа, розсилання запрошень (за 3–5 днів до події).
Підготовка матеріалів — пресреліз, довідки, статистика, фото, презентації, буклети.
Організація простору — зал, техніка (мікрофони, проектор, запис), логістика, брендування.