застосовують з двох причин. По-перше, щоб визначити якісну і кількісну потребу в співробітниках різних категорій для досягнення тактичних і стратегічних цілей компанії. По-друге, щоб визначити відповідність структурного і кадрового потенціалу компанії її цілям і стратегії розвитку.
Основне правило кадрового планування: всі сторони планування повинні розглядатися тільки спільно зі стратегічними планами організації і відповідно до періодами цих планів.