Рекомендації щодо паспортизації записів.
У звіті потрібно надавати інформацію про людину, від якої зробили записи. Ця інформація повинна містити:
-прізвище, ім’я, по батькові людини, від якої зроблено запис,
- її вік або рік народження,
- місце проживання,
- освіта,
- де і ким працює,
- від кого і де перейняв знання твору,
- чи передає комусь фольклорну інформацію.
Запис кожного твору повинен супроводжуватися паспортом, в якому потрібно вказати:
- ПІП людини, від якої зроблено запис;
- вік (рік народження),
- де проживає,
- освіта,
- рід занять,
- ПІП того, хто зробив запис,
- місце проведення запису (якщо не збігається із місцем проживання респондента),
- дата проведення запису.
Окремо потрібно зазначити, чи дає респондент згоду на оприлюднення /друк, використання у науковій роботі зроблених від нього записів.
Дозвіл на оприлюднення записаної інформації має дати й той, хто її записав.
!!!! Якщо людина відмовляється надавати якісь відомості про себе, не вимагайте, а просто зазначте цей факт у паспорті твору («Інформацію надати відмовляється», «на друк творів не погоджується» тощо).