Практичне завдання до ЗМ 4
Завдання 1. Аналіз командних ролей (модель Белбіна)
- Ознайомтесь із коротким кейсом:
Кейс:
Команда з п’яти осіб працює над запуском нового проєкту.
- Марина пропонує нестандартні концепції, часто відходить від встановлених рамок.
- Андрій бере на себе організацію процесу, складає плани та структурує роботу.
- Олексій активно шукає партнерів, постійно встановлює нові контакти.
- Ірина стежить за дедлайнами, помічає недоліки та просить доопрацювати деталі.
- Катерина підтримує всіх учасників і згладжує суперечки, допомагає уникнути конфліктів.
- Визначте, яку командну роль за Белбіним виконує кожен учасник (Мислитель, Виконавець, Комунікатор, Доводчик тощо).
- Поясніть, чи збалансована команда.
- Визначте, яких ролей може не вистачати для повноцінної роботи над проєктом.
Завдання 2. Вплив командних ролей на комунікацію
На основі ролей, визначених у Завданні 1, дайте письмові відповіді:
- Які дві ролі мають найбільший ризик виникнення непорозумінь між собою? Чому?
- Які ролі навпаки доповнюють одна одну і підсилюють командну комунікацію?
- Яким чином лідер може попередити конфлікти між різними типами командних ролей?
Відповідь: 6–10 речень.
Завдання 3. Оцінка ефективності комунікації в команді
Прочитайте ситуацію:
Ситуація:
Під час щотижневої зустрічі команда отримала нове завдання. Лідер озвучив його дуже загально, без критеріїв виконання. Частина команди подумала, що потрібно розробити концепцію, інша — що треба підготувати презентацію, а дехто — що необхідно вже зробити готовий прототип. Через тиждень команда показала три різні результати, а лідер був незадоволений.
Виконайте:
- Визначте 3–4 ключові помилки у комунікації, яких припустився лідер.
- Запропонуйте конкретні дії, які допоможуть уникнути таких непорозумінь у майбутньому (наприклад: SMART-цілі, уточнення запитань, підсумування зустрічі).
Завдання 4. Розробка правил командної комунікації
Створіть короткий набір правил ефективної комунікації в команді (8–12 пунктів).
Правила мають відповідати принципам:
- відкритості;
- активного слухання;
- поваги;
- своєчасності;
- відповідальності;
- конструктивного зворотного зв’язку.
Завдання 5. Міні-проєкт: Оптимізація командної взаємодії
Обрана ситуація може бути реальною або змодельованою.
- Опишіть будь-яку команду (навчальну, робочу, волонтерську) з 3–7 осіб.
- Визначте ймовірні командні ролі кожного члена.
- Проаналізуйте сильні та слабкі сторони такої конфігурації.
- Запропонуйте інструменти покращення взаємодії (наприклад: stand-up зустрічі, канва комунікації, зворотний зв’язок, призначення координатора).
- Сформулюйте очікувані результати після запропонованих змін.
Обсяг: 0,5–1 сторінка.
Очікувані результати виконання завдання
- уміння визначати та аналізувати командні ролі;
- здатність будувати ефективні комунікаційні моделі;
- навичка діагностики проблем взаємодії;
- навичка розробки управлінських рішень у сфері командної роботи.