Питання до заліку
Питання для перевірки
1. Назвіть предмет, мету та завдання дисципліни «Електронні сервіси та документообіг».
2. Еволюція систем електронного документообігу.
3. Сучасні системи електронного документообігу.
4. Класифікація систем електронного документообігу.
5. Тенденції розвитку систем електронного документообігу.
6. Традиційні процедури роботи з документами.
7. Визначення і структура електронного документа.
8. Співвідношення паперового й електронного документів
9. Системи електронного документообігу та їх призначення.
10. Користувачі систем електронного документообігу.
11. Цілі впровадження систем електронного документообігу.
12. Основні задачі систем електронного документообігу.
13. Структура систем електронного документообігу.
14. Проблеми впровадження систем електронного документообігу.
15. Підходи до реалізації систем електронного документообігу.
16. Задачі впровадження систем електронного документообігу.
17. Технологічні характеристики систем електронного документообігу.
18. Результати впровадження систем електронного документообігу.
19. Найбільш істотні моментів при впровадженні систем електронного документообігу.
20. За якими критеріями визначається потреба організації у впровадженні електронного документообігу?
21. Які основні параметри, що описують документообіг в організації, визначають необхідність впровадження системи електронного документообігу?
22. Інформація та класифікація інформації, що циркулює в організації, на підприємстві або в установі.
23. Типи електронних документів.
24. Документна інформаційна діяльність на підприємстві та завдання, які вона виконує.
25. Сучасні системи управління документами та документообігом.
26. Основні функції документних інформаційних технологій.
27. Українська модель діловодства та її основні ознаки.
28. Роль інформаційно-аналітичних систем підтримки прийняття рішень у сучасному суспільстві.
29. Характеристика технології workflow. Типи ділових процесів, документообіг.
30. Основні принципи роботи з документами в організаціях, на підприємствах та в установах.
31. Функції системи управління потоками робіт.
32. Етапи життєвого циклу документу та завдання, які вирішуються на кожному з етапів.
33. Поняття «електронний документообіг».
34. Фактори вибору системи електронного документообігу.
35. Класифікація систем електронного документообігу.
36. Ознаки класифікації систем електронного документообігу.
37. Завдання впровадження в організаціях систем електронного документообігу.
38. Основні вимоги до систем електронного документообігу.
39. Корпоративний електронний архів та його основні функції.
40. Покоління систем електронного документообігу.
41. Вимоги до технічних та програмних засобів та вибір системи електронного документообігу.
42. Поняття “предметна область” системи електронного документообігу.
43. Планування діяльності підприємства з використанням технологій електронного документообігу.
44. Принципи моделювання предметної області системи електронного документообігу.
45. Оцінювання ефективності застосування технологій електронного документообігу на підприємстві, в установі або організації.
46. Несанкціонований доступ до інформації.
47. Електронний офіс та його складові.
48. Методи підвищення ефективності впровадження систем електронного документообігу.
49. Вимоги до сучасних офісних інформаційно-аналітичних систем.
50. Електронний цифровий підпис, його сутність, призначення та технологія застосування.
51. Нормативно-правові акти із захисту прав виробників і користувачів апаратного та програмного забезпечення.
52. Криптографічний захист електронного документа.
53. Фактори небезпечного впливу комп’ютерної техніки на організм людини.
54. Нормативно-правові акти, що регулюють використання електронних документів.
55. Ергономічні вимоги до організації робочого місця користувача системи електронного документообігу. Стандарти безпеки.
56. Життєвий цикл електронного документа.
57. Ліцензійна політика підприємства, її сутність. Ліцензійне програмне забезпечення.
58. Електронний документ: його основні властивості та юридичний статус.
59. Вимоги до офісних інформаційно-аналітичних систем.
60. Розробка системи електронного документообігу.
61. Моделювання предметної області системи електронного документообігу.
62. Впровадження систем електронного документообігу.
63. Специфіка інформаційних потреб і запитів у галузі природничих і технічних наук, промисловості, сільського господарства, освіти і культури.
64. Переваги та недоліки застосування технологій електронного документообігу