Управління рекламними та ПР-проектами

Тема: Основи планування рекламного або PR-проекту.

Лабораторне заняття  №8

Лабораторне завдання 

Завдання 1:

·      Підготуйте план набору команди для виконання проекту мета якого- позиціонування нової ветеринарної клініки, враховуючи її груповий розподіл.

Рис.1 Взаємодія груп управлінських процесів у проекті

Сучасні критерії до виконання проектних дій спонукають менеджерів проектів до безперервного професійного удосконалення своїх здібностей:

1) перетворювати місію проекту у конкретні завдання, процеси, види робіт, шляхи і методи їх виконання;

2) забезпечувати створення продукту проекту в умовах специфічних обмежень із використанням усіх груп управлінських процесів (ініціація, планування, виконання, моніторинг, завершення);

3) гарантувати максимальне задоволення зацікавлених сторін від результатів проекту, узгоджуючи можливі конфлікти їх інтересів.

«Набір команди проекту» – це процес залучення людських ресурсів, необхідних для виконання проекту. Для підбору учасників проектної команди використовуються як внутрішні ресурси організації, так і активи зовнішнього

середовища. Нові можливості для залучення фахівців в проект містяться у форматі віртуальних команд. Робота таких команд стала можливою завдяки електронним засобам комунікацій (наприклад, електронна пошта і відео-конференції).

Процес «управління командою проекту» передбачає відстеження діяльності учасників команди, забезпечення зворотного зв’язку, вирішення проблем й управління змінами з метою оптимізації виконання проекту.

«Поширення інформації» - процес надання необхідної інформації зацікавленим учасникам проекту відповідно до плану. Мова йде про забезпечення своєчасного доступу учасників проекту до потрібної їм інформації.

Розповсюдження інформації передбачає також виконання плану управління комунікаціями і реагування на неочікувані запити інформації. У комунікації

відправник відповідає за чіткість і повноту інформації (так, щоб одержувач міг правильно її сприйняти та зрозуміти).

Завдання 2:

·      Ситуація. Вас призначили керівником команди — відділ із 10 осіб, які повинні працювати разом, щоб досягнути виконання цілей свого підрозділу і проекту в цілому. Але Вам відомо, що випуск продукції не такий високий, хоча постійно проводиться понаднормова робота, існує заборгованість по випуску продукції, а планові завдання не виконуються. Люди відсутні на роботі з неповажних причин, часто конфліктують, що знижує ефективність роботи. Ви відчуваєте, що люди в проекті не зацікавлені.

Яких заходів Ви пропонуєте вжити?