Завдання до Теми 1
Завдання до Теми 1 «Еволюція документообігу: від паперових систем до електронних»
Завдання 1: «Порівняння паперових і електронних систем документообігу»
Учасники діляться на дві групи.
Завдання для першої групи: назвати переваги та недоліки паперової системи документообігу. Завдання для другої групи: назвати переваги та виклики електронної системи документообігу. Після обговорення кожна група презентує результати, а потім разом формулюють висновки.
Завдання 2: «Етапи еволюції документообігу»
Визначити ключові етапи переходу від паперових систем до електронних. Запропонувати можливі причини, які спонукали до змін на кожному етапі. Обговорити, які труднощі могли виникнути на кожному з етапів.
Завдання 3: «Майбутнє документообігу»
Уявити, що документообіг через 10 років зазнав кардинальних змін.
На основі цих змін запропонувати нові можливості та технології, які можуть змінити документообіг у майбутньому. Обговорити, які ризики можуть виникнути з новими технологіями.
Завдання 4: «Роль документів у підприємстві»
Обговорити, які функції виконують документи в сучасній організації (управління, юридична, інформаційна тощо).
Запропонувати ситуації, в яких відсутність належного документообігу може призвести до проблем на підприємстві.
Завдання 5: «Електронний документообіг: за і проти»
Учасники діляться на дві групи: «За електронний документообіг» і «Проти електронного документообігу».
Кожна група формулює аргументи на підтримку своєї позиції.
Проводиться дискусія, після якої всі разом визначають основні висновки.