Завдання Тема 2
Завдання до Теми 2 «Законодавча база електронного документообігу»
Завдання 1. Як можна інтегрувати сучасні технології для автоматизації електронного документообігу в організації?
Які інструменти можуть бути використані для автоматизації процесів створення, підписання та архівування документів?
Як зменшити витрати та час, необхідний для виконання цих процесів?
Завдання 2. Які основні проблеми можуть виникнути під час впровадження електронного документообігу в організації?
Які технологічні чи організаційні труднощі можуть виникнути при переході на електронний документообіг?
Як можна подолати опір персоналу до змін?
Завдання 3. Як підвищити рівень безпеки в електронному документообігу організації?
Які методи захисту інформації (шифрування, цифрові підписи, багаторівнева автентифікація) є найефективнішими для запобігання несанкціонованому доступу до документів?
Як забезпечити захист електронних документів при їх передачі по мережах?
Завдання 4. Як визначити, який тип електронного підпису підходить для різних типів документів в організації?
Які документи потребують кваліфікованого електронного підпису, а які можуть бути підписані простим електронним підписом?
Як вибір підпису впливає на юридичну силу документа?
Завдання 5. Які переваги та недоліки використання хмарних сервісів для зберігання електронних документів?
Які сервіси є найбільш популярними для зберігання та обміну електронними документами в хмарі?
Як забезпечити безпеку та конфіденційність даних, зберігаючи документи в хмарі?
Завдання 6. Як можна забезпечити довгострокове зберігання електронних документів відповідно до стандартів та вимог законодавства?
Які фактори треба врахувати при виборі засобів для зберігання та архівування електронних документів?
Як часто потрібно перевіряти доступність та цілісність архівованих документів?
Завдання 7. Як можна ефективно управляти доступом до електронних документів для різних категорій співробітників організації?
Які інструменти та системи доступу можна використовувати для управління ролями та правами доступу?
Як правильно налаштувати доступ до конфіденційних документів і забезпечити, щоб тільки авторизовані особи мали до них доступ?
Завдання 8. Які є альтернативи традиційному паперовому документообігу, і як вони можуть змінити роботу організації?
Як впровадження електронних документів змінить структуру комунікації в компанії?
Чи можна зберігати всі внутрішні документи в електронному вигляді без необхідності їх фізичного зберігання?
Завдання 9. Як забезпечити відповідність електронного документообігу міжнародним стандартам і вимогам?
Які міжнародні стандарти повинні бути враховані при впровадженні електронного документообігу?
Як інтегрувати систему електронного документообігу з іншими країнами чи міжнародними організаціями?
Завдання 10. Як оцінити ефективність впровадження електронного документообігу в організації?
Які критерії та показники варто використовувати для оцінки результатів?
Як виміряти економічну ефективність і скорочення часу на обробку документів?
Завдання 11. Як підвищити ефективність електронного документообігу?
Як підвищити інтеграцію між різними інформаційними системами для покращення ефективності електронного документообігу?
Які можливості для оптимізації процесів документообігу надає використання технологій штучного інтелекту та машинного навчання?