Завдання до Теми 4
Завдання до Теми 4 «Сучасні електронні сервіси для роботи з документами»
Завдання 1. Розробка ідеального хмарного сервісу.
Уявіть, що ви створюєте новий хмарний сервіс для зберігання та управління документами.
Які функції ви додасте, щоб сервіс став унікальним?
Як забезпечити максимальну безпеку даних?
Які технології (штучний інтелект, автоматизація) можна використати для покращення роботи?
Завдання 2. Порівняння сервісів.
Розділіть групу на кілька підгруп і попросіть кожну дослідити певний хмарний сервіс (наприклад, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, M-Files).
Які переваги та недоліки сервісу ви помітили?
Як він відрізняється від конкурентів?
Що можна вдосконалити?
Завдання 3. Інноваційні сценарії використання.
Уявіть, що хмарні сервіси стануть єдиним способом зберігання даних у майбутньому.
Як це вплине на роботу компаній, урядів і звичайних користувачів?
Які проблеми можуть виникнути, і як їх вирішити?
Як можна використовувати хмарні сервіси для управління нестандартними проектами (наприклад, в освіті, медицині чи мистецтві)?
Завдання 4. Стратегії управління даними.
Обговоріть, як компанії можуть ефективно керувати великими обсягами даних, використовуючи хмарні DMS-системи.
Як забезпечити швидкий доступ до даних для всіх співробітників?
Які методи можна застосувати для організації та класифікації файлів?
Як використовувати метадані для покращення роботи з документами?
Завдання 5. Безпека в хмарі.
Сформулюйте план забезпечення безпеки даних у хмарних сервісах.
Які технології для шифрування даних є найефективнішими?
Як захиститися від внутрішніх загроз (наприклад, людського фактора)?
Що потрібно для дотримання міжнародних стандартів безпеки?
Завдання 6. Впровадження хмарних технологій у бізнес.
Визначте, як хмарні технології можна інтегрувати в різні бізнес-сфери:
У якій галузі їх використання є найбільш корисним?
Як мотивувати співробітників переходити на нові системи?
Які складнощі можуть виникнути під час впровадження?
Завдання 7. Перспективи розвитку хмарних технологій.
Уявіть, як хмарні сервіси будуть виглядати через 10 років.
Які нові функції можуть з’явитися?
Як зміниться структура ринку хмарних послуг?
Чи можуть хмарні сервіси повністю замінити фізичні носії?
Завдання 8. Кейс-стаді: вирішення конкретної проблеми.
Представте кейс: компанія стикається з проблемою дублювання документів та хаосу в управлінні файлами.
Як хмарні DMS-системи допоможуть вирішити цю проблему?
Які кроки слід зробити для впровадження системи?
Як переконатися, що нова система працює ефективно?
Завдання 9. Екологічний аспект хмарних сервісів.
Обговоріть, як використання хмарних технологій може сприяти екологічності.
Як хмарні сервіси допомагають зменшити споживання паперу?
Чи існують екологічні ризики через енергоспоживання дата-центрів?
Як компанії можуть оптимізувати використання хмарних сервісів для зменшення вуглецевого сліду?
Завдання 10. Міфи та реальність про хмарні сервіси.
Сформулюйте найпоширеніші міфи про хмарні технології (наприклад, «дані в хмарі небезпечні»).
Як можна спростувати ці міфи?
Які переваги часто недооцінюють?
Як навчити клієнтів і співробітників правильно використовувати хмарні сервіси?