Завдання до Теми 6
Завдання до Теми 6 «Організація зберігання електронних документів»
Завдання 1. Пошук нових способів захисту електронних документів.
Як можна підвищити рівень безпеки зберігання електронних документів? Які технології чи інструменти можна додати до сучасних систем для збереження конфіденційності та цілісності даних? Розгляньте можливості використання блокчейн-технологій, багатофакторної аутентифікації та інших інновацій.
Завдання 2. Розробка інтерфейсу для системи електронного архіву.
Яким має бути інтерфейс системи зберігання електронних документів, щоб забезпечити простоту і зручність користувачів? Як можна полегшити процес пошуку і сортування документів за допомогою метаданих?
Завдання 3. Моделювання сценаріїв для зберігання документів з різним терміном зберігання.
Як організувати зберігання документів з різними термінами (1 рік, 3 роки, 5 років, 10 років)? Як забезпечити доступ до них на різних етапах життя документа? Як автоматизувати процес архівування і знищення за встановленими термінами?
Завдання 4. Аналіз впливу цифрових підписів на юридичну значущість електронних документів.
Як впливає використання цифрових підписів на юридичну силу електронних документів? Які переваги і недоліки використання цифрових підписів у системах електронного документообігу?
Завдання 5. Розробка стратегії для впровадження електронних архівів в організаціях.
Які основні кроки має виконати компанія для впровадження електронного архіву? Як можна здійснити перехід від паперових архівів до електронних, і які проблеми можуть виникнути на етапі цього переходу?
Завдання 6. Оцінка юридичних ризиків при порушенні вимог до зберігання електронних документів.
Які юридичні наслідки можуть виникнути в разі порушення вимог до зберігання електронних документів? Як можна знизити ці ризики, застосовуючи технології або внутрішні політики?
Завдання 7. Розробка політики доступу до електронних документів за ролями.
Як організувати доступ до архіву в компанії? Які критерії для розмежування прав доступу до документів з різною важливістю і конфіденційністю?
Завдання 8. Використання хмарних технологій для зберігання електронних архівів.
Як хмарні технології змінюють підхід до зберігання електронних документів? Які плюси та мінуси хмарного зберігання в контексті електронних архівів?
Завдання 9. Аналіз майбутнього розвитку електронних архівів.
Як будуть розвиватися системи електронного архіву в найближчі 10-20 років? Які нові технології можуть вплинути на еволюцію зберігання електронних документів?
Завдання 10. Моделювання та автоматизація процесу архівування документів.
Як автоматизувати процес архівування в організації? Які програмні рішення можуть полегшити цей процес і зробити його більш ефективним та безпечним?