Завдання до Теми 8
Завдання для мозкового штурму до Теми 8 «Інновації в електронних сервісах та документообігу»
Завдання 1. Штучний інтелект у документообігу.
1. Як можна інтегрувати штучний інтелект у процеси обробки документів на підприємстві?
2. Які проблеми або виклики можуть виникнути при впровадженні ШІ для автоматизації рутинних завдань?
3. Запропонуйте нові функції для систем управління документообігом на основі ШІ, які могли б зробити роботу ефективнішою.
Завдання 2. Blockchain для забезпечення цілісності документів.
1. Визначте, які саме процеси документообігу у вашій сфері можна захистити за допомогою блокчейну.
2. Запропонуйте сценарії використання блокчейну для перевірки автентичності документів та забезпечення їх незмінності.
3. Які ризики або обмеження можуть виникнути при використанні блокчейну в документообігу? Як їх подолати?
Завдання 3. Цифровізація документообігу.
1. Які кроки потрібно зробити, щоб перевести документообіг вашої організації повністю в цифровий формат?
2. Обговоріть переваги та недоліки використання хмарних технологій для зберігання електронних документів.
3. Запропонуйте, як цифровізація може сприяти підвищенню ефективності роботи вашої команди або організації.
Завдання 4. Інноваційні рішення для автоматизації.
1. Які нові технології або тренди, окрім ШІ та блокчейну, можуть бути корисними для автоматизації документообігу?
2. Які процеси, що наразі виконуються вручну, можна автоматизувати? Як це вплине на продуктивність?
3. Розробіть концепцію інтелектуальної системи, яка могла б адаптуватися до потреб конкретної організації.
Завдання 5. Етичні аспекти і безпека.
1. Які етичні виклики можуть виникати при використанні ШІ у роботі з конфіденційними документами?
2. Як забезпечити захист персональних даних в умовах цифровізації документообігу?
3. Обговоріть, які заходи можна вжити для забезпечення довіри до автоматизованих систем документообігу.
Завдання 6. Створення стратегії впровадження.
1. Розробіть покроковий план впровадження автоматизації документообігу з використанням ШІ та блокчейну.
2. Як забезпечити навчання персоналу для роботи з новими технологіями?
3. Сформулюйте бачення ідеального цифрового документообігу через 5 років.