Завдання 8

1.     Розгляньте та проаналізуйте обов’язки організатора заходів.

 

Щоб ефективно виконувати обов’язки організатора заходів від людини вимагається наявності великих особистісних ресурсів:

ü  Вміти контролювати свої емоції і залишатися спокійним у найбільш стресових умовах.

ü  Бути доброзичливим і ввічливим з усіма.

ü  Працювати в режимі багатозадачності, не втрачаючи швидкості в роботі.

ü  Бути спрямованим на результат.

ü  Мати у наявності творчий потенціал.

ü  Грамотно і оперативно реагувати, моментально знаходити правильне рішення.

ü  Бути лідером і вміти працювати в згуртованій команді.

ü  Прагнути до постійного розвитку.

ü  Бути відповідальним.

 

 

    2. Особлива увага при розгляді проблеми управління людськими ресурсами в еvent-індустрії приділяється питанню залучення тимчасового персоналу, який може виступати у ролі оплачуваних найманих працівників і в ролі волонтерів. Ознайомтеся та проаналізуйте функції тимчасового персоналу для PR-заходів.

 

 

Функції тимчасового персоналу:


- реєструвати учасників;                                                                                       
- упаковувати кореспонденцію (сюди ж можна віднести виписування запрошень і тощо);
- упаковувати і оформляти сувеніри;
- відправляти факси, листи та ін.;
- обдзвонювати аудиторії по телефону;
- виконувати функції промо-персоналу, масовки та ін.

                                                                                                      

       

·        Навіть тимчасовому персоналу необхідний тренінг.

·        Не потрібно вчити його філософії компанії , відношенню до праці, місцевих звичаїв і іншому, що називається корпоративною культурою.

·        Можна і потрібно вчити тільки тому, що знадобиться. Наприклад:
- посміхатися Клієнту;
- вивчити сценарій розмови з Клієнтом;
- правильно відповідати на стандартні запитання;
- засвоїти кодекс поведінки (не тримати руки в кишенях, не пити каву, грамотно висловлюватися та ін.)

 

 

 

3.     Підготуйте план роботи з основним та допоміжним персоналом в межах підготовки обраного вами еvent-заходу. Для уточнення формулювання позицій ознайомтеся з наступними джерелами:

Ø Дергачова Г. М.  Івент-менеджмент: конспект лекцій. Навчальний посібник. Київ:  КПІ ім. Ігоря Сікорського. 2022. С. 23-57.  (URL: https://ela.kpi.ua/bitstream/123456789/51203/1/Event%20management_konspect.pdf)

Ø Робота в команді, мотивація, комунікація. URL: https://kupibo.com.ua/ivent-planuvannya-robota-v-komandi-motyvacziya-komunikacziya/

 

? Завдання для самостійної роботи

1.      Використовуючи ресурс ПУБЛІКАЦІЇ "ВСЕ ПРО ПІДБІР ПЕРСОНАЛУ" (URL: https://jobs.ua/articles/employer/all-of-the-staff-recruitment ) оберіть дві статті для ознайомлення. Законспектуйте їх основні тези.